🖥️ E-Mail-Einrichtung
Outlook 2019 / Microsoft 365

IMAP mit SSL/TLS  ·  Windows 10 & 11

✉️ Ihre Zugangsdaten auf einen Blick

Posteingangsserver ihre-domain.de
Port Eingang (IMAP) 993   SSL/TLS
Postausgangsserver ihre-domain.de
Port Ausgang (SMTP) 465   SSL/TLS
Benutzername ihre@e-mail-adresse.de
Passwort Wie von uns übermittelt
💡 Was ist „ihre-domain.de“? Das ist der Teil Ihrer E-Mail-Adresse nach dem @-Zeichen. Lautet Ihre E-Mail z. B. info@meine-firma.de, dann tragen Sie als Server überall meine-firma.de ein.
Schritt-für-Schritt Einrichtung
1

Outlook vollständig beenden

Stellen Sie sicher, dass Outlook komplett geschlossen ist — auch im System-Tray (Uhrzeit-Bereich unten rechts).

2

Profilverwaltung öffnen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Windows-Startmenü und wählen Sie Ausführen. Geben Sie folgenden Befehl ein und klicken Sie auf OK:

Ausführen: outlook.exe /manageprofiles

Alternativ: In Outlook unter Datei → Kontoeinstellungen → Profile verwalten.

🔧 Ausführen
_
□
✕
Geben Sie den Namen eines Programms, Ordners, Dokuments oder einer Internetressource an:
Öffnen:
outlook.exe /manageprofiles
OK
Abbrechen
3

Profil hinzufügen oder bearbeiten

Es öffnet sich die Mail-Einrichtung. Klicken Sie auf E-Mail-Konten… um ein vorhandenes Profil zu bearbeiten, oder auf Profile anzeigen… → Hinzufügen für ein neues Profil.

📧 Mail-Einrichtung – Outlook
✕
E-Mail-Konten
Einrichten von E-Mail-Konten und -Verzeichnissen.
E-Mail-Konten…
Profile
Beim Start von Outlook zu verwendendes Profil:
Profile anzeigen…
Schließen
4

Manuelle Konfiguration wählen

Im Konto-Assistenten wählen Sie „Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen“ und klicken auf Weiter.

📧 Konto hinzufügen
✕
Wie möchten Sie Ihr Konto einrichten?
E-Mail-Konto
Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen
Zurück
Weiter
Abbrechen
5

„POP oder IMAP“ auswählen

Wählen Sie „POP oder IMAP“ und klicken auf Weiter.

📧 Konto hinzufügen
✕
Wählen Sie einen Dienst:
POP oder IMAP — E-Mail-Konto bei einem E-Mail-Anbieter
Microsoft Exchange oder kompatibler Dienst
Zurück
Weiter
Abbrechen
6

Kontodaten eingeben

Füllen Sie alle Felder aus. Wichtig: Wählen Sie IMAP als Kontotyp. Als Server tragen Sie jeweils die Domain Ihrer E-Mail-Adresse ein (den Teil nach dem @).

🚫 Den Haken bei „Anmeldung mithilfe der gesicherten Kennwortauthentifizierung (SPA) erforderlich“ darf NICHT gesetzt sein — sonst schlägt die Einrichtung fehl.
📌
Beispiel: E-Mail info@meine-firma.de
→ Server (Eingang & Ausgang): meine-firma.de
→ Benutzername: info@meine-firma.de
📧 POP- und IMAP-Kontoeinstellungen
✕
Benutzerinformationen
Ihr Name:
Max Mustermann
E-Mail-Adresse:
info@meine-firma.de
Serverinformationen
Kontotyp:
IMAP
Posteingangsserver:
meine-firma.de
Postausgangsserver:
meine-firma.de
Anmeldeinformationen
Benutzername:
info@meine-firma.de
Kennwort:
••••••••
✓
Kennwort speichern
Anmeldung mithilfe der gesicherten Kennwortauthentifizierung (SPA) erforderlich — NICHT ankreuzen!
Weitere Einstellungen…
Weiter
Abbrechen
7

Weitere Einstellungen → Postausgangsserver

Klicken Sie auf „Weitere Einstellungen…“. Wechseln Sie zum Reiter „Postausgangsserver“ und setzen Sie den Haken bei „Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung“. Die Option „Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver“ muss aktiv sein.

⚙️ Internet-E-Mail-Einstellungen
✕
Allgemein
Postausgangsserver
Erweitert
✓
Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung
Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden
Mit folgendem Konto anmelden:
OK
Abbrechen
8

Ports & Verschlüsselung einstellen

Wechseln Sie im gleichen Fenster zum Reiter „Erweitert“ und tragen Sie die folgenden Ports ein. Wählen Sie bei beiden SSL/TLS als Verschlüsselung.

⚙️ Internet-E-Mail-Einstellungen
✕
Allgemein
Postausgangsserver
Erweitert
📥 Posteingangsserver (IMAP)
Server-Port:
993
Verschlüsselung:
SSL/TLS
📤 Postausgangsserver (SMTP)
Server-Port:
465
Verschlüsselung:
SSL/TLS
OK
Abbrechen
9

Verbindung testen

Klicken Sie auf „Weiter“. Outlook testet nun die Verbindung. Wenn alles korrekt ist, erscheinen zwei grüne Haken. Klicken Sie dann auf „Schließen“.

🔍 Kontoeinstellungen werden getestet…
✕
Folgende Aufgaben werden ausgeführt. Drücken Sie auf „Schließen“ wenn der Test abgeschlossen ist.
✅ Netzwerkverbindung herstellen Erledigt
✅ Bei Posteingangsserver (IMAP) anmelden Erledigt
✅ Beim Postausgangsserver (SMTP) anmelden Erledigt
✅ Test-E-Mail senden Erledigt
Schließen
10

Fertig stellen & Übernehmen

Klicken Sie auf „Fertig stellen“, dann in der Profilverwaltung auf „Übernehmen“ und „OK“. Starten Sie Outlook — Ihr Postfach ist einsatzbereit.

📧 Konto hinzufügen
✕
✅ Glückwunsch!
Ihr E-Mail-Konto wurde erfolgreich eingerichtet.
Fertig stellen
✅

Fertig! Outlook ist eingerichtet.

Starten Sie Outlook — Ihre E-Mails werden jetzt automatisch synchronisiert. Eine Test-E-Mail wurde bereits während der Einrichtung versendet.

Häufige Probleme

⚠️ Mögliche Fehlerquellen

Test schlägt fehl Prüfen Sie Servername (Domain nach @), Ports (993 / 465) und Passwort.
Senden funktioniert nicht SMTP-Authentifizierung muss aktiviert sein (Schritt 7). Port 465, SSL/TLS.
SPA-Fehler Haken bei „SPA erforderlich“ entfernen — wird von unserem Server nicht unterstützt.
Falscher Benutzername Benutzername ist immer die vollständige E-Mail-Adresse (inkl. @domain).
Neues Outlook (2024+) Im neuen Outlook: Datei → Konto hinzufügen → IMAP → Daten manuell eingeben.
Sollten Sie trotz dieser Anleitung Probleme haben, wenden Sie sich bitte an unseren Support:
service@diedesigner.net