✉️ Ihre Zugangsdaten auf einen Blick

Posteingangsserverihre-domain.de
Port Eingang (IMAP)993   SSL/TLS
Postausgangsserverihre-domain.de
Port Ausgang (SMTP)465   SSL/TLS
Benutzernameihre@e-mail-adresse.de
PasswortWie von uns übermittelt
💡 Was ist „ihre-domain.de“? Der Teil Ihrer E-Mail nach dem @. Bei info@meine-firma.de ist der Server: meine-firma.de.
Schritt-für-Schritt Einrichtung
1

Apple Mail öffnen & Konto hinzufügen

Öffnen Sie Apple Mail. Klicken Sie in der Menüleiste auf Mail → Einstellungen (macOS Ventura+: Mail → Einstellungen…), dann auf den Reiter „Accounts“ und das +-Symbol unten links.

🍎MailAblageBearbeitenDarstellung
Accounts
Accounts
iCloud — aktiv
+
2

„Anderen Mail-Account“ wählen

Im Auswahlfenster scrollen Sie nach unten und wählen „Anderen Mail-Account hinzufügen…“ — nicht iCloud, Exchange oder Google.

Account-Typ
Wählen Sie einen Account-Anbieter:
☁️  iCloud
G  Google
⊞  Exchange
✉️  Anderen Mail-Account hinzufügen…
Abbrechen
Weiter
3

Kontodaten eingeben

Geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein. Klicken Sie auf „Anmelden“. Apple Mail wird versuchen den Server automatisch zu finden — das schlägt fehl, was normal ist. Im nächsten Schritt tragen Sie die Daten manuell ein.

Mail-Account
Name:
Max Mustermann
E-Mail-Adresse:
info@meine-firma.de
Passwort:
••••••••
Abbrechen
Anmelden
4

IMAP-Serverdaten manuell eingeben

Nach dem fehlgeschlagenen Auto-Setup erscheint ein erweitertes Formular. Wählen Sie IMAP, tragen Sie den Posteingangsserver ein (Domain Ihrer E-Mail nach dem @) und klicken auf „Anmelden“.

Mail-Account
Account-Typ:
IMAP
E-Mail:
info@meine-firma.de
Eingangsserver
Server:
meine-firma.de
Benutzername:
info@meine-firma.de
Passwort:
••••••••
Zurück
Anmelden
5

Ausgangsserver (SMTP) eintragen

Im nächsten Schritt erscheint das Formular für den Ausgangsserver. Tragen Sie wieder die Domain als Server ein, Port 465, SSL/TLS.

Mail-Account
Ausgangsserver
SMTP-Server:
meine-firma.de
Benutzername:
info@meine-firma.de
Passwort:
••••••••
Zurück
Anmelden
6

Ports in den Account-Einstellungen prüfen

Nach der Einrichtung: Mail → Einstellungen → Accounts → Ihren Account anklicken → Reiter „Server-Einstellungen“. Prüfen Sie die Ports und deaktivieren Sie „Automatisch verwalten“ falls die Ports falsch sind.

Server-Einstellungen
📥 Eingangsserver (IMAP)
Server:
meine-firma.de
Port:
993
SSL
📤 Ausgangsserver (SMTP)
Server:
meine-firma.de
Port:
465
SSL
Sichern

Fertig! Apple Mail ist eingerichtet.

Ihre E-Mails erscheinen jetzt in Apple Mail. Bei Zertifikat-Warnungen auf „Verbinden“ klicken — das Zertifikat ist gültig.

Häufige Probleme

⚠️ Mögliche Fehlerquellen

„Verbindung nicht möglich“Server-Name genau prüfen: die Domain nach dem @ Ihrer E-Mail.
Zertifikat-Warnung„Verbinden“ wählen und „Immer vertrauen“ aktivieren.
Port wird nicht übernommen„Automatisch verwalten“ deaktivieren, Port manuell auf 993 / 465 setzen.
Senden schlägt fehlIn Account-Einstellungen → SMTP-Server-Liste prüfen ob der richtige Server aktiv ist.